Falsche Druckeinstellungen kosten Sie viel Geld. Mit folgenden Tipps sparen Sie teure Tinte, Papier, Strom und Nerven. Zudem erfahren Sie, wie Sie Probleme mit Laserdruckern lösen, Ihre Druckkosten im Griff haben und trotz Leerstandsmeldung weiterdrucken.

Ausgetrocknete Tinte
Wenn Sie Ihren Tintenstrahldrucker lange Zeit nicht benutzen, kann die Tinte austrocknen. Verwenden Sie in diesem Fall nicht die Selbstreinigungsfunktion des Geräts. Diese verschwendet die Tinte. Nehmen Sie die Patronen stattdessen heraus und legen Sie diese für eine halbe Stunde in warmes Wasser. Trocknen Sie die Tintenkartuschen danach mit einem Papiertaschentuch ab und montieren Sie diese wieder im Drucker.

Extra-Spar-Tipp: Haben Sie den Drucker an einer Stromleiste mit Kippschalter angeschlossen, sollten Sie das Gerät nicht direkt darüber ausschalten. Denn die Patrone kann nicht mehr in die Ausgangsposition zurückfahren und trocknet schneller aus.

Fotobücher
Gedruckte Fotobücher sind ein schönes und persönliches Geschenk. Laden Sie Ihre schönsten Aufnahmen bei einem Online-Fotodienst wie beispielsweise Photokasten.de hoch und stellen Sie damit Ihr eigenes gedrucktes Fotoalbum zusammen.

CD-Cover
Es gibt Drucker, die CDs und DVDs direkt beschriften. Besitzen Sie ein solches Gerät, müssen Sie spezielle bedruckbare Scheiben kaufen. Diese haben meist eine weiße, matte Oberfläche und sind entsprechend gekennzeichnet. Unterstützt Ihr Drucker diese Funktion nicht, kaufen Sie einen Bogen Spezialetiketten für CD-Rohlinge. Diese sind im Fachhandel erhältlich.

Für passgenaues Aufkleben ist zudem eine Zentrierhilfe empfehlenswert. Der Kauf dieses Geräts lohnt sich aber nur, wenn Sie oft CDs oder DVDs bedrucken. Brennen Sie besonders wichtige Daten auf einen Rohling, raten wir Ihnen von Etiketten ab, weil der Leim den Rohling angreifen kann. Nehmen Sie besser einen Filzstift zum Beschriften oder drucken Sie eine Einlage für die Plastikhülle.

Dateiformat
Wer seine Dokumente weitergibt, sollte immer ein weit unterstütztes Dateiformat wählen. Empfehlenswert ist zum Beispiel PDF. Dokumente in diesem Format sehen auf jedem PC und System gleich aus. Es gibt zahlreiche Gratis-Tools wie beispielsweise FreePDF XP, mit denen Sie PDFs aus beliebigen Anwendungen erstellen.

Für viele dieser Tools benötigen Sie zusätzlich die kostenlose Software Ghostscript. FreePDF XP und Konsorten nisten sich nach der Installation als neuer Drucker in Ihrem System ein. Wählen Sie diesen in einem beliebigen Programm über Datei/Drucken aus. Per Klick auf Drucken/Ablegen, finden Sie das PDF im gewählten Verzeichnis.

Energie sparen
Ein Laserdrucker verbraucht im Betrieb durchschnittlich 600 Watt. Dieser Wert lässt sich nicht verringern. Anders ist es, wenn Sie den Drucker nicht benutzen: Schalten Sie in diesem Fall das Gerät immer komplett aus. Verwenden Sie dazu den Kippschalter auf der Rückseite des Druckers und nicht den Ausschaltknopf auf der Vorderseite. Dieser schickt Ihren Printer nur in den Schlafmodus. Dabei verbraten die meisten Geräte immer noch bis zu 5 Watt. Wenn kein Kippschalter vorhanden ist, schalten Sie den Drucker in den Stand-by-Modus und ziehen ihn danach vom Strom ab oder verwenden eine Stromleiste mit Schalter.

Tipp: Messen Sie den Stromverbrauch Ihres Druckers im Standby- oder Sleepmodus mit einem Energie-/Stromkostenmessgerät.

Falschpixel
Als Falschpixel bzw. Satellitenpixel werden kleine Tinten- oder Tonerpartikel bezeichnet, die neben dem eigentlichen Buchstaben gedruckt werden. Wollen Sie diese unschönen Druckfehler vermeiden, wählen Sie im Druckdialog unter Datei/Drucken/Eigenschaften die höchste Druckqualität. Diese heißt bei den meisten Herstellern "Fein" oder "Superfein". Dadurch wird aber wesentlich mehr Tinte verbraucht. Verwenden Sie die Funktion also nur für wichtige Ausdrucke, deren Qualität perfekt sein muss.

Grafiken
Bei einer Word-Datei mit vielen Grafiken lassen sich Platzhalter anstelle der Bilder ausgeben. So sparen Sie Tinte. Gehen Sie in Word zu Extras/Optionen/Ansicht und setzen Sie ein Häkchen vor "Platzhalter für Grafiken ". Es werden alle Bilder durch ein weißes Quadrat mit schwarzem Rahmen ersetzt. Wollen Sie die Grafiken wieder drucken, löschen Sie das Häkchen.

Patronen bis zum letzten Tropfen ausnutzen
Obschon Ihr Tintendrucker nach einer neuen Patrone verlangt, ist die alte meistens noch gar nicht leer. Bei den fünf größten Herstellern waren bei einem Redaktionstest trotz Leermeldung immer noch 15 bis 32 Prozent Resttinte in der Patrone. Der Schnitt betrug 22 Prozent. Das ist mehr als ein Fünftel der ganzen Füllmenge. So drucken Sie dennoch weiter: Nehmen Sie die Patrone aus dem Drucker und schütteln Sie diese vorsichtig. Das verteilt die Tinte im Behälter. Erfahrungsgemäß können Sie anschließend noch viele Seiten ausdrucken.

Individueller Druck
Standardmäßig drucken viele Geräte in der besten Qualität. Das ist nicht nötig: Für einfache, schnelle Ausdrucke genügt der Entwurfsmodus. Passen Sie die Druckqualität Ihren individuellen Bedürfnissen an. Öffnen Sie dazu die Systemsteuerung von Windows und gehen Sie zu Drucker und Faxgeräte. Klicken Sie mit Rechts auf den Gerätenamen; wählen Sie Druckeinstellungen. Verändern Sie nun die Einstellungen so, dass Sie Ihren Druckgewohnheiten entsprechen. Bestätigen Sie mit OK.

JPEG
Für einen qualitativ guten Fotodruck sind hochaufgelöste Bilder die wichtigste Voraussetzung. Schießen Sie Ihre Fotos deshalb immer in der bestmöglichen Auflösung. Verwenden Sie fürs Drucken sehr gutes Fotopapier, am besten vom Gerätehersteller. Wählen Sie im Druckmenü das richtige Papier aus, damit der Drucker weiß, womit er es zu tun hat. Aktivieren Sie die Option "Randlos " und entscheiden Sie sich für die beste Druckqualität.

Tipp: Farb-Lasergeräte benötigen für den Fotodruck spezielles Fotopapier. Drucken Sie häufig Bilder, empfehlen wir Ihnen den Gang zu einem Fotolabor. Grosse Mengen an Fotos lassen sich dort günstiger drucken als zu Hause.

Laserkartusche
Der Laserdruck ist im Vergleich zum Tintenstrahldruck günstiger. Das liegt unter anderem an den Tonerkartuschen, die viel mehr Seiten drucken als die kleinen Tintenpatronen. Wer mehr als 500 Seiten im Monat ausgibt, fährt deshalb mit einem Lasergerät deutlich besser. Günstige Schwarz-Weiß-Laser gibt es bereits für deutlich unter 100 Euro.

Laserdruckqualität
Wenn bei Ihrem Laserdrucker die Qualität nicht mehr stimmt, lassen Sie ihn eine Testseite ausdrucken. Jedes Gerät bietet dazu eine Option. Konsultieren Sie das Handbuch, wenn Sie nicht wissen, wo Sie diese finden. Wird die Testseite sauber ausgegeben, liegt das Problem wahrscheinlich an der Verbindung zum Rechner. Prüfen Sie das Anschlusskabel. Hilft das nichts, installieren Sie den Druckertreiber neu.

Ist die Testseite ebenfalls fehlerhaft, liegt das Problem beim Gerät. Nehmen Sie in einem solchen Fall den Toner heraus und entfernen Sie allfällige Staubpartikel. Prüfen Sie, ob kein Papier stecken geblieben ist. Hilft das nichts, versuchen Sie es mit der Selbstreinigungsfunktion, bevor Sie das Gerät in die Reparatur geben.

Mehrere Seiten
Drucken Sie mehrere Seiten auf einem Blatt aus, um Papier zu sparen. Diese Funktion unterstützen die meisten Drucker. Gehen Sie dazu via Datei/Drucken/Eigenschaften ins Druckmenü und wählen Sie im Reiter Fertigstellung (oder ähnlich) die gewünschte Anzahl Seiten pro Blatt. Ist dies bei Ihrem Drucker nicht möglich, hilft eine Software wie FreePDF XP. Sie bietet im Reiter Layout die entsprechende Option.

Notizen drucken
Drucken Sie oft PowerPoint-Präsentationen, sollten Sie die speziellen Druckfunktionen des Programms nutzen. Es lassen sich bis zu neun Folien auf eine Seite drucken – inklusive Linien für Notizen. Das ist nützlich, wenn Sie bei einem Vortrag Handzettel verteilen. Wählen Sie Datei/Drucken/Handzettel sowie drei Folien pro Seite. Wollen Sie nur Ihre Notizen zur Präsentation ausdrucken, wählen Sie stattdessen Notizenseiten.

Ohne Farbe drucken
Um ein Dokument ohne Farbe aufs Papier zu bringen, suchen Sie im Druckmenü nach einer Option wie Schwarzweiß, Graustufen oder ähnlich. Die Bezeichnungen unterscheiden sich je nach Gerät und verstecken sich hinter Reitern wie Qualität. Gleichzeitig können Sie im Druckmenü den Entwurfsmodus wählen, um noch mehr Tinte zu sparen.

Patronen
Die Originaltinte der Hersteller kostet viel mehr als solche von Drittherstellern. Letztere erreicht zwar oft nicht die Qualität der Originalpatronen, genügt aber für normale Ausdrucke allemal. Drittpatronen verkaufen unter anderem www.pelikan.de, www.printer.de oder www.pearl.de.

Quittung
Möchten Sie einen genauen Überblick über die Anzahl der gedruckten Seiten und die Kosten haben, sollten Sie PaperCut NG einsetzen. Diese Software ist für bis zu fünf Anwender gratis. Laden Sie das Programm herunter. Die Installation dauert einige Minuten, folgen Sie einfach den Anweisungen. Sobald der Vorgang abgeschlossen ist, führen Sie den erforderlichen PC-Neustart durch.

Öffnen Sie jetzt über Start/Programme/PaperCut NG die Verknüpfung Anmeldung als Administrator. In Ihrem Webbrowser erscheint der Konfigurationsassistent. Geben Sie als Erstes ein Passwort ein. Dieses brauchen Sie später für den Zugang, merken Sie es sich also gut. Überspringen Sie den nächsten Schritt per Weiter und geben Sie danach die Druckkosten an. Für ein Lasergerät empfehlen wir den Durchschnittswert von 2,6 Cent; bei einem Tintenstrahldrucker wählen Sie 5,3 Cent. Im nächsten Schritt können Sie ein Maximalguthaben eingeben, das nicht überschritten werden darf. Belassen Sie diesen Wert auf 0 und entfernen Sie das Häkchen bei "Zugriff verweigern, wenn Benutzer das Guthaben aufgebraucht haben ". Fahren Sie per Weiter fort. Aktivieren Sie im Fenster "Benutzer-/Gruppenabgleich " die Option "Eine Untermenge von Benutzern importieren ". Im Ausklappmenü wählen Sie Benutzer und schließen per Weiter/Fertigstellen ab. Das Fenster "Erster Benutzerimport " erscheint. Klicken Sie dieses per Schließen weg, sobald der Import erledigt ist. Im Webbrowser sollte der Hinweis "Installation beendet " erscheinen. Via Anmeldung gelangen Sie zum Hauptfenster von PaperCut NG. Dort haben Sie alle Druckaufträge immer im Überblick.

Randlos
Jeder moderne Fotodrucker unterstützt den randlosen Druck bis zur A4-Grösse. Ist das bei Ihrem Gerät nicht der Fall, hilft auch keine Software weiter. Wenn Sie oft Fotos drucken, sollten Sie den Kauf eines modernen Fotodruckers in Betracht ziehen. Eine gute Alternative sind professionelle Fotolabors.

Screenshot drucken
Um ein Bildschirmfoto zu drucken, müssen Sie dieses nicht zuerst zwischenspeichern. Laden Sie das Tool Hardcopy herunter und installieren Sie dieses. Es erscheint in allen Programmen ein grünes Drucksymbol in der rechten oberen Ecke. Wenn Sie auf dieses klicken, wird das angezeigte Fenster gedruckt.

Text markieren
Möchten Sie nicht das ganze Dokument ausdrucken, markieren Sie den gewünschten Text mit der Maus und wählen im Druckmenü die Option "Markierung ". Jetzt wird nur der Textausschnitt gedruckt, den Sie möchten. Das funktioniert in allen Programmen.

Unterwegs
Auch unterwegs lässt es sich gut drucken. Portable Minidrucker passen in jedes Gepäck und können teilweise sogar im Akkubetrieb am Strand verwendet werden. So drucken Sie Ihre Postkarten gleich selbst.

Verschiedene Formate
Wenn der Drucker Probleme macht, ist möglicherweise ein falsches Papierformat schuld. Kontrollieren Sie zuerst in der Anwendung (z.B. in Word) unter Datei/Seite einrichten/ Format, ob das richtige Papierformat eingestellt ist. Wenn alles stimmt, gehen Sie in der Systemsteuerung von Windows zu Drucker und Faxgeräte und prüfen mit einem Rechtsklick die Druckeinstellungen. Ist auch hier das korrekte Papierformat gewählt, muss der Fehler beim Gerät liegen. Korrigieren Sie mit den Knöpfen am Drucker das Papierformat.

Webseiten drucken
Webseiten werden nicht immer wie gewünscht ausgedruckt. Oft landet auch eine Seite mit wenig oder sinnlosem Inhalt im Papierfach. Auf vielen Webseiten finden Sie deshalb einen Link wie Drucken oder Artikel drucken. Er bereitet den Seiteninhalt druckgerecht auf.

Fehlt diese Funktion, sollten Sie die Druckvorschau des Browsers verwenden: Im Internet Explorer finden Sie diese mit dem Pfeil neben dem Drucksymbol. In Firefox steckt sie unter Datei/Druckvorschau. Dort sehen Sie, wie viele Seiten im Papierfach landen und können danach im Druckmenü die richtigen wählen.

XPS
Die XML Paper Specification (XPS) ist ein Konkurrenzprodukt zum wesentlich bekannteren PDF-Format. XPS wurde von Microsoft entwickelt. Standardmäßig wird es seit Vista unterstützt. Sie können auf jedem Vista-PC XPS-Dokumente via Datei/Drucken erstellen.

YMCK
Viele Drucker verwenden die vier Farben Yellow, Magenta, Cyan und Key (Gelb, Rot, Blau, Schwarz). Die hellste Farbe wird zuerst aufgetragen, deshalb der Name YMCK. In der Drucktechnik sagt man auch oft CMYK. Achten Sie beim Kauf von Tintenstrahldruckern darauf, dass für jede der vier Farben ein separater Tank vorhanden ist. So sparen Sie Tinte und Geld. Monitore nutzen übrigens nur die drei Farben Rot, Grün und Blau (RGB). Darum unterscheidet sich der Ausdruck vom Monitorbild.

Zweiseitendruck
Teure Drucker unterstützen die automatische Duplex-Funktion, also das beidseitige Bedrucken von Papier. Bei günstigen Geräten ist dazu ein wenig Handarbeit notwendig: Geben Sie zuerst alle ungeraden Seiten aus, indem Sie die entsprechende Option im Druckmenü wählen. Legen Sie anschließend den gesamten Papierstapel verkehrt herum in den Drucker und geben Sie alle geraden Seiten aus.